MISSION - Directeur – Bureau Méthodes et Projets - Créer une DSI en regroupant les Directions Techniques @ Confidentiel

L’IA comme vecteur de transformation de l’entreprise est créatrice de valeur : ROI rapide, innovation produit, modernisation du travail, relation au client… Encore faut-il lui adapter le mode de gouvernance

Avec plus de 28 ans d'expérience dans le conseil, ma principale compétence réside dans la transformation stratégique des entreprises. En tant que Senior Manager, je m'investis dans le développement de l'entreprise et j'apporte mon expertise en Gouvernance d’Entreprise et en IA Générative auprès de mes clients, en partageant des valeurs de leadership innovant et je en étant déterminé à apporter des perspectives diversifiées et des expériences enrichissantes à mon équipe.

Ma dernière mission en tant que Program Manager IA @ Scale chez Renault Digital a été marquée par la direction du déploiement de l'Intelligence Artificielle à l'échelle du groupe, couvrant des domaines variés allant de la fabrication, la qualité, l'après-vente l’IT et les fonctions support. Cette expérience a renforcé mes compétences en leadership de programmes à enjeux stratégiques, me permettant de contribuer significativement à l’intégration de l’IA au sein de l'organisation en apportant des résultats significatifs : ROI rapide (systématique dans l'année jusqu'à 10 fois l'investissement la première année), accélération des processus (jusqu'à 66 %), efficacité accrue des personnes...

Expériences

Mise en place de l'ensemble des conditions transverses nécessaires à la création de la DSI
RESULTATS :
Création du CTO Office et des fonctions support (Contrôle de gestion, Risques, Conformité, Contrôle interne, Méthodes...)
Transformation des processus projets (amélioration de 25 des cycles de développement)
Pilotage budgétaire (de 64.000 à 92.000 jh en 3 ans)
Amélioration de la conformité

Détails de l'expérience

Contexte :
En 2021, le client réorganise les Directions IT sur des principes Agiles en les regroupant au sein d’une DSI. Pour accompagner cette transformation, la nomination d’un DGA / CTO s’accompagne de la mise en place d’un Office chargé de permettre cette transformation en :
• Définissant et déployant l’ensemble de la gouvernance des activités de la DSI
• Définissant et déployant les nouveaux processus projet
• Mettant en place un CTO Office
• Pilotant le processus budgétaire et accompagnant la montée en charge de la DSI (de 64.000 JH à 82.000 JH)
• Animant l’activité IT
• Amélioration de la qualité et réduction du temps de développement des solutions de 25 % par une refonte des méthodologies et le déploiement de processus Agiles (modèle Spotify) : création des équipes produits, déploiement du DevOps, mise en place de nouvelles fonctions au sein de l’IT (RTE, OPC, OQP…), création de guildes…
• Accompagnement d’une forte augmentation de l’activité sans crise de croissance ayant permis de passer progressivement de 64.000 JH à 92.000 JH annuels en 3 ans par la mise en place d'un service de Contrôle Budgétaire interne, une refonte de la gouvernance de la DSI et de ses processus budgétaires
• Règlement d’un problème de délai de traitement des recommandations d’audits (3 années en moyenne) aboutissant à la suppression du stock en cours (25) et à l’accélération de leurs traitements (réduit à 3 mois) par la création et le pilotage des services transverses de support à l’activité de la DSI – Méthodes, Contrôle Interne, Qualité, Risques et Conformité
• Modernisation et sécurisation du SI ayant abouti à la migration du SI de AWS vers une solution de Cloud privé en confiant le projet à une équipe produit DevSecOps dédiée en charge de la rationalisation de la data, et de la normalisation des APIs
REALISATIONS :
• Refondre et animer la Gouvernance
o Définition de la gouvernance IT et SSI
o Préparation et animation des Comités de Direction et des Comités Budgétaires
o Reporting
• Piloter le budget
o Préparation des budgets annuels (passage de 62.000 à 80.000 JH en 3 ans) et des reforcasts
o Pilotage des engagements
o Contrôle et suivi des consommés
o Evolution des outils de pilotage budgétaire
• Adapter les processus projets à une structure plus ouverte et flexible
o Dé silotage des activités par création des équipes produits
o Définition et déploiement de processus Agiles (gestion des demandes, cadrages de projets, DevOps)
o Déploiement de nouvelles fonctions au sein de l’IT (RTE, OPC, OQP…),
o Création de guildes…
• Créer, déployer et piloter les fonctions transverses de support à l’activité de la DSI
o Contrôle de gestion
o Pilotage du portefeuille programmes / projets
o Méthodes / projets
o Contrôle Interne / Conformité
o Qualité
o Risques projets
• Communiquer sur la transformation
o Mise en place et réalisation de newsletters internes trimestrielles
o Création d’un Booklet de présentation de l’IT destiné au Conseil d’Administration
o Rédaction de documents de synthèses des activités clés de l’IT (Amélioration Continue et 3BT, Politique d’Arbitrages, Business Review…)
Compétences mises en œuvre :
direction d'entreprise, coordination, négociation, diplomatie, organisation, communication, management

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Auguste Vandewynckele

Votre Directeur IA pour transformer l’Entreprise en profondeur grâce à l’IA : performance des processus, travail augmenté, produits enrichis, décarbonation de l’organisation

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